Blog SPB servisní s.r.o.

Trello samo sebou funguje i ve firmách ke sdílení úkolů a projektů. K libovolné nástěnce můžete pozvat další uživatele a spolupracovat na úkolech z dané nástěnky. Tady je potřeba si uvědomit, že v momentě, kdy k nějaké nástěnce pozvete další osobu, vidí vše, co je na nástěnce přidáno. A zrovna tak může se vším pracovat – přesouvat, mazat a vytvářet. Na jednu stranu je zde zase obrovská jednoduchost, kdy já člověka přidám k nástěnce jen jedním kliknutím, na druhou stranu zde nelze nijak kontrolovat práva. Nemůžu uživateli nasdílet jen jeden úkol (jednu kartu), ale zkrátka celou nástěnku. Škodit se ale zase tolik nedá – všechny změny se zobrazí v záznamech i s tím, kdo je vykonal. A lze je vzít většinou zpátky.

Ke každé kartě s úkolem mohu přiřazovat členy, kterým úkol patří. Jinými slovy jim přiřadit úkol. Snadno lze pak sledovat jejich průběh a uživatelé jsou rovněž informováni. Placená verze Business Class , kterou používáme, je v tomto ohledu o něco lepší a přidává ještě možnost tzv. Pozorovatelů. Pokud například s kolegy tvoříte nějaký pracovní plán a potřebujete o stavu a průběhu pravidelně informovat své kolegy, můžete je přizvat mezi pozorovatele. Uvidí vše, co je na nástěnce, ale nemůžou to nijak upravovat. Mohou jen maximálně přidávat komentáře.

Součástí aplikace Trello je mobilní aplikace. Své úkoly totiž potřebuji mít po ruce nejen u svého počítače či notebooku, ale i v telefonu na cestách. Trello jako spousta jiných služeb funguje v cloudu, což znamená, že se stejnými daty můžu pracovat odkudkoliv a na jakémkoliv zařízení. Co upravím na počítači, pak následně mohu dále upravovat i na telefonu. Aplikace Trello existuje zdarma pro iOS i Android, pro jiné systémy jsou dostupné některé neoficiální aplikace. A i kdyby aplikace nebyla, lze Trello provozovat i v mobilním prohlížeči.

A jak Trello aplikace do telefonu funguje? Ovládání je opět velmi snadné a blíží se tomu, jak jsme zvyklí na počítači. Rozestavění sloupců je stejné jako v případě prohlížeče na PC a stále karty přesouváme tahem prst). Dokonce nám aplikace dovolí i stejné úpravy, tedy přidávání všech důležitých náležitostí. Tady je potřeba si jen dát trochu pozor, že některé volby jsou ukryty trochu na jiných místech, než jsme zvyklí na počítači. Chce to ale jen trochu zvyku.

Spolehlivost a rychlost aplikace je špičková. Vše funguje dokonce v reálném čase a změny provedené na telefonu vidíme na počítači takřka okamžitě. Aplikace dokonce funguje i offline a změny se tedy projeví až v momentě, kdy se dostaneme na internet. Skvěle se hodí například v metru. Oceňuji i možnost přidávat poznámky do Trella hlasem skrze Google Now v Androidu, stačí jen vyslovit Ok, Google a následně Zapiš poznámku a text poznámky. Vynikající.