Blog SPB servisní s.r.o.

Téměř všechno, co podnikatel nebo malá firma potřebuje spravovat. Podnikatelé si evidují v Caflou své zákazníky, partnery nebo dodavatele, vytvářejí nabídky, řídí si zakázky a projekty, plánují si aktivity a úkoly, vykazují práci a čas, čas si mohou i měřit, vše přímo v aplikaci fakturují a v neposlední řadě si u nás řídí a plánují své cashflow. Všechno je logicky propojené a navazuje na sebe.

Pokud pomineme výraznou úsporu času, protože vše máte na jednom místě a nemusíte informace hledat ve více systémech, je zde i úspora peněz, protože Caflou dokáže nahradit třeba pět nebo šest samostatných aplikací. Ale zásadní je přehlednost, propojenost informací. V Caflou si uložíte nového zákazníka, vystavíte a pošlete mu nabídku, zakázku si pak řídíte v rámci projektu, včetně termínů, rozpočtů nebo potřebných dokumentů, na zakázce sledujete veškeré příjmy a náklady, evidujete výkazy práce nebo materiálu, a nakonec vše opět přímo v aplikaci vyfakturujete. Zároveň dopředu vidíte dopad zakázky na firemní cashflow. Ke všemu může mít přístup nejenom podnikatel sám, ale i jeho tým nebo dokonce zákazník.

V té základní rovině komunikace mohou uživatelé Caflou používat chat nebo si vyměňovat komentáře, například pokud společně pracují na zakázce nebo úkolu. Ale mohou si mezi sebou také zadávat práci či úkoly. Každý pak ví, kdo na čem pracuje, v jakém je která aktivita stavu, kdy má být dokončena a kdo je za ní právě zodpovědný.

Caflou vždy každého upozorní přímo v aplikaci nebo e-mailem, pokud došlo k nějaké změně nebo nové diskusi. Na takovou zprávu jde reagovat také přímo z e-mailu a reakce se zapíše do Caflou. E-mailem si také mohou mezi sebou zadávat úkoly nebo projekty, opět se vše v aplikaci zaznamená. Lze si také domlouvat schůzky díky kalendáři, který je přímo v Caflou, a kromě schůzek ukazuje i termíny úkolů nebo projektů. Caflou tak nabízí celistvý pohled nad děním ve firmě, navíc každá akce je zpětně dohledatelná. Víte, kdo, kdy, co udělal.

Podnikatel ví, že všechny informace a podklady má na jednom místě a dostane se k nim kdykoliv a odkudkoliv, i to šetří čas. Finanční úspora je pak samozřejmě v uspořeném čase a příležitosti, místo administrativy může podnikatel vydělávat. Ale uspoří také na tom, že za Caflou zaplatí jednu nevysokou měsíční částku a nemusí platit několik aplikaci na různou administrativu. Například za CRM (pozn. customer relationship management/řízení vztahů se zákazníky), úkolovník a fakturaci pro tři uživatele by podnikatel zaplatil někde mezi 1500 až 3000 korun měsíčně, Caflou pokryje funkce těch tří systémů a vyjde jen na 500 Kč za měsíc dokonce pro neomezené množství uživatelů.

Caflou je určitě intuitivní nástroj, uživatelé nás chválí za jednoduchost, snadné ovládání, rychlost a také logiku a smysluplnost aplikace. Slyšíme od uživatelů, že za den dva používání jsou v aplikaci jako doma. Navíc se snažíme pomáhat uživatelům hned od začátku pomocí rad, tipů, návodů, a také pomocí webinářů pro nováčky. Používají nás jak uživatelé, kteří přešli z jiných systémů, ale právě i ti začátečníci, kterým přestal stačit papír a Excel, anebo ti, kteří chtějí mít ve svém podnikání hned od začátku systém a opravdovou kontrolu na jednom místě.